Om met beperkte resources de toenemende zorgvraag te kunnen opvangen, is het van essentieel belang om uw personeel en middelen op het juiste moment in te zetten. HiX biedt uw zorginstelling een integrale capaciteitsmanagementtool om beslissingen te maken op alle niveaus van capaciteitsplanning. Door in te zetten op strategisch, tactisch en operationeel niveau kan uw zorginstelling blijven voldoen aan de steeds veranderende zorgbehoeften.
Geïntegreerd in HiX
Al onze beslissingsondersteunende tools zijn volledig geïntegreerd in HiX, waardoor deze real-time met de laatste informatie worden bijgewerkt. Dit maakt het eenvoudig om capaciteitsmanagement binnen uw organisatie op basis van de meest recente en de juiste inzichten te implementeren en samen de benodigde beslissingen te maken. Dit kan op drie niveaus: operationeel, tactisch en strategisch.
Strategisch capaciteitsmanagement: productiedoelen
Voor strategisch capaciteitsmanagement heeft u diverse mogelijkheden: het elektronisch patiëntendossier kan u helpen productiedoelen vast te leggen en daarbij inzicht te verschaffen in de benodigde medewerkers en resources. Dit stelt u in staat de zorglogistiek binnen uw organisatie te optimaliseren zodat u meer patiënten kunt helpen en de patiëntenstroom vlotter verloopt.
Tactisch capaciteitsmanagement: juiste verdeling
Op tactisch niveau kunt u met HiX een juiste capaciteitsverdeling realiseren door te anticiperen op de bezetting voor de komende periode. Enkele toepassingen van tactisch capaciteitsmanagement in HiX zijn het Sessierooster uitstroom en het tactisch voorspellen.
Het Sessierooster uitstroom helpt u de benodigde capaciteit voor het OK te verdelen. Zowel de workload op het operatiekwartier als de daaropvolgende uitstroom naar de verpleegafdelingen kunt u hiermee visualiseren, zodat u de planning op het OK kunt optimaliseren.
Met behulp van tactisch voorspellen kunt u op basis van de verwachte drukte het personeel op de afdeling goed inplannen. Deze verwachte drukte is gebaseerd op het geplande aantal patiënten, de verwachte spoed en uitstroom uit de (nog vrije) OK-sessies. Door het aantal bedden af te zetten tegen de ratio verpleegkundigen per bezet bed (per afdeling) krijgt u inzicht in het benodigde aantal verpleegkundigen voor de komende week of zelfs maanden. Bijgevolg is de functionaliteit tactisch voorspellen geschikt voor zowel de lange termijn als de korte termijnplanning.
Operationeel capaciteitsmanagement: accuraat plannen
Ook voor operationeel capaciteitsmanagement biedt EPD HiX u een sterke meerwaarde bij het plannen. Zo kunt u HiX inzetten om onderbouwd na te gaan of u de planning op een (relatief) korte termijn kunt realiseren. Hiermee kunt u de capaciteitsplanning over een periode van 6 weken tot 1 uur bepalen. Uitingen van capaciteitsmanagement op operationeel niveau zijn de OK-planner, het beddenoverleg en de opnameduur voorspelling.
Om een goede OK-planning te realiseren, kunt u niet zonder inzicht in het effect van die planning op de bezetting van de verpleegafdelingen. Daarnaast wordt in de OK-planner de verwachte spoedbedbezetting getoond, zodat hiervoor bedden vrijgehouden kunnen worden. Ook kunt u door middel van een bezettingsbeleid sturen op de termijn waarop verschillende specialismen aanspraak maken op beschikbare beddencapaciteit. Hierbij wordt inzicht gegeven in de geplande bedbezetting per relevant specialisme.
Ons team
Het capaciteitsmanagementteam van ChipSoft bestaat uit een mix van experts op het gebied van logistiek en zorg. In nauwe samenwerking ontwikkelen zij innovatieve wiskundige modellen voor de capaciteitsvraagstukken in de zorgsector. Door hierbij gebruik te maken van historische trends kunt u anticiperen op de verwachte zorgvraag en proactief bijsturen waar nodig.
Meer weten over capaciteitsmanagement in HiX, neem dan contact met ons op! Wij beantwoorden uw vragen graag.
Contacteer ons
