Ritregistraties
In België gebeurt het frequent dat een patiënt van een interventie naar de zorginstelling gebracht wordt met een ambulance. Deze ambulances vallen onder een externe organisatie (bijvoorbeeld het Rode Kruis). Bij zulke interventies komen vaak ook een MUG (Mobiel Urgentiegroep) en PIT (Paramedisch Interventieteam) aan bod. Deze wagens zijn echter wel onderdeel van de zorginstelling, wat wil zeggen dat de zorginstelling de afhandeling, de registratie, het materialen- en medicatieverbruik, de financiering, et cetera ook moet regelen. Hiervoor zijn nu de ritregistraties ingericht binnen HiX, dit via de inschrijvingsbron 'Ritregistratie' (TRIP).
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
De spoedmedewerkers, zoals de spoedsecretaresse, -verpleegkundige en -artsen, kunnen gebruikmaken van deze functionaliteit in HiX.
Het formulier voor het toevoegen van een ritregistratie
Het is voorts mogelijk om sectietypes in te richten op de spoedmap die de ritregistraties toont voor PIT en/of MUG. Van daaruit kan men met een plusknopje [Ritregistratie per vervoerder] meteen een ritregistratie toevoegen.
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
Het uitrijden van een MUG en/of PIT die verbonden is aan een zorginstelling is een basisgegeven. Dankzij deze ontwikkeling is het nu mogelijk deze ritten en de bijhorende afhandelingen zoals de registraties, het materialen- en medicatieverbruik, de financiering et cetera te registreren in HiX.
Welke Modi's en/of Sifs zijn hiervoor uitgeleverd?
Deze functionaliteit is beschikbaar gemaakt vanaf HiX 6.3 via Sifs 161613, 163265, 163265, 168701, 175213, 178447, 186707, 187985 en Modi's 237933, 246291, 248109, 261161, 276085.
VG-MZG analyse
Voor de VG-MZG sturen zorginstellingen vier keer per jaar gegevens door naar de overheid. Om ziekenhuisbreed naar bepaalde scores of fouten over afdelingen heen te kijken, werd voor HiX de functionaliteit 'VG-MZG analyse' ontwikkeld. Deze functionaliteit beschikt over twee tabbladen waarbij gebruikers scores of fouten tussen afdelingen kunnen vergelijken. Deze functionaliteit biedt niet enkel de optie om naar de effectieve scores te kijken: indien het gewenst is, kunnen ook relatieve scores met elkaar vergeleken worden (door het selectievakje 'Relatief' aan te vinken).
Om de relatieve aantallen te berekenen deelt HiX het aantal scores of fouten door het aantal scoorbare zorgperiodes. Er kan gefilterd worden op bepaalde afdelingen, en/of er kan ook de keuze gemaakt worden om dit specifiek voor een of meer keuze-items te doen. Met behulp van de knop [Genereer] onderaan wordt het venster gevuld en worden alle scores of fouten weergegeven.
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
Deze functionaliteit is een analysetool die voornamelijk werd ontwikkeld voor de medisch codeurs. In de praktijk zien we dat ook referentieverpleegkundigen en hoofdverpleegkundigen gebruikmaken van deze tool om specifieke analyses te berekenen.
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
Met de analysetool is het eenvoudig om voor soortgelijke afdelingen VG-MZG-scores en -fouten te vergelijken. Voor gelijkaardige afdelingen kan dit dus inzicht bieden als er in de scores afwijkende percentages optreden. Na overleg met de afdeling kunnen dan mogelijke oorzaken duidelijk worden. Zo kan worden bijgestuurd indien bepaalde items veel of weinig voorkomen. Tevens kan de analysetool bepaalde aandachtsgebieden aan het licht brengen wanneer er op regelmatige basis gelijkaardige fouten naar boven komen, al dan niet bij eenzelfde item.
Vanaf HiX 6.2 is de functionaliteit 'VG-MZG analyse' beschikbaar. Deze werd beschikbaar gemaakt via Sifs 141360, 148840, 161611, 162209 en 170854. Op de supportsite is hiervoor de handleiding 'CS-VG-MZG' beschikbaar, voor HiX 6.2 en HiX 6.3.
HiX Datawarehouse – Kubus 'Toedieningen'
De kubus 'Toedieningen' van HiX Datawarehouse geeft inzicht in het aantal toedieningen van geneesmiddelen. Deze aantallen kunnen worden uitgezet tegen dimensies als het scantype, de toediener en de eigenschappen van de toediening.
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
De kubus is ontwikkeld in samenwerking met de functionele beheerders van de apotheek en met CMIO's en CNIO's uit verschillende type zorginstellingen. De kubus is geschikt voor managers van het verpleegkundig proces, specialisten, onderzoekers en datamanagers die inzicht willen krijgen in de verschillende aspecten van het toedienen van geneesmiddelen.
Voorbeeld van een selectie van de kubus 'Toedieningen' in HiX (fictieve gegevens)
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
De kubus geeft inzicht in de processen rondom het toedienen van geneesmiddelen, zoals:
- niet-geregistreerde toedieningen en de financiële impact hiervan;
- geannuleerde toedieningen in relatie tot het logistieke proces;
- de hoeveelheid van een toegediend geneesmiddel in relatie tot de voorschrijvend arts, de specialist, de afdeling en een indicatie;
- de hoeveelheid toedieningen die via een scanactie (verplicht) moet worden geregistreerd.
Welke Modi's en/of Sifs incl. HiX versie zijn hiervoor uitgeleverd?
De kubus is beschikbaar voor zowel Nederlandse als Belgische zorginstellingen met HiX Datawarehouse vanaf HiX 6.2. Via Sif 186376 (hotfix 6.2 DW 2.0 HF96.0 / 6.3 DW 2.0 HF45.0) is de kubus uitgeleverd. Met Modi 314539 is de kubus toegevoegd aan de onderhoudstabel 'Kubussen' in HiX.
Zie voor meer informatie over de kubus de kubusdocumentatie die bij elke HiX Datawarehouse-hotfix wordt meegeleverd.
Oproep bevestigen via het Patiëntenportaal
Met deze nieuwe functionaliteit kunnen patiënten via het patiëntenportaal zelf de oproep voor een opname bevestigen. Zodra de oproep is verstuurd en de opname in HiX de status 'Opgeroepen' heeft, wordt de patiënt van deze mogelijkheid via een e-mailbericht op de hoogte gesteld.
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
Alle patiënten kunnen gebruikmaken van deze nieuwe mogelijkheid, maar het gebruik daarvan door patiënten kan ook invloed hebben op de werkwijze van zorgprofessionals voor het (telefonisch) bevestigen van opgeroepen opnames.
De mogelijkheid om de oproep te bevestigen via het patiëntenportaal
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
Door deze nieuwe mogelijkheid is het niet meer nodig om bij alle patiënten telefonisch de oproep voor een opname te bevestigen. Dit verlaagt de administratielast in uw zorginstelling, omdat de patiënt dit voortaan eenvoudig zelf kan bevestigen via het patiëntenportaal. HiX verwerkt de bevestiging bovendien automatisch door bij de oproep 'Patiënt heeft oproep bevestigd' aan te vinken en als oproepsoort 'Digitaal' aan te vinken.
Welke Modi's en/of Sifs incl. HiX versie zijn hiervoor uitgeleverd?
Met Modi 307919 en 307918 is de mogelijkheid de oproep via het patiëntenportaal te bevestigen beschikbaar gemaakt. De mogelijkheid is beschikbaar voor alle zorginstellingen die gebruikmaken van Zorgportaal SharePoint of Zorgportaal as a Service (ZaaS) in combinatie met HiX 6.2 in zowel Nederland als België.
Overzicht 'Registratie kwaliteitsindicator Apicale Chirurgie'
De kwaliteitsindicator 'Protocol Apex resectie' was reeds beschikbaar in HiX voor het MKA-proces (mond-, kaak- en aangezichtschirurgie). De gebruikersgroep MKA uitte de wens om de gegevens van deze indicator eenvoudig te kunnen inzien. Om dit te ondersteunen is het overzicht 'Registratie kwaliteitsindicator Apicale Chirurgie' (CS00010725) ontwikkeld. Bovendien kan vanuit het overzicht eenvoudig een extractie worden gemaakt van deze gegevens.
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
Deze nieuwe feature is bedoeld voor HiX-gebruikers uit de vakgroep 'MKA'.
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
Dankzij het bovenstaande overzicht hebben zorgprofessionals snel inzage in de resultaten van de kwaliteitsindicator Apicale Chirurgie. Hiermee biedt HiX inzicht in de mate waarin succesvolle apexresecties worden uitgevoerd. Voorts kan dit overzicht verbeteracties ondersteunen bij apexresecties, bijvoorbeeld bij het meer of minder gebruiken van bepaalde instrumenten.
Welke Modi's en/of Sifs incl. HiX versie zijn hiervoor uitgeleverd?
Vanaf HiX 6.2 met Modi 309488 is het overzicht 'Kwaliteitsindicator Apex resecties' beschikbaar gemaakt. In HiX 6.3 was dit al beschikbaar.
Aslengte referentiegrafiek
De referentiegrafiek 'Aslengte' (gebaseerd op de grafiek van Tideman et al.) biedt in HiX ondersteuning voor orthoptisten om grafisch inzichtelijk te krijgen of myopie aanwezig is bij een patiënt. Bovendien is het met deze referentiegrafiek gemakkelijk om de progressie van myopie te monitoren.
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
De referentiegrafiek 'Aslengte' is gemaakt voor alle HiX-gebruikers van het oogheelkunde dossier.
De referentiegrafiek 'Aslengte' voor jongens, met aslengte (mm) versus de leeftijd (jaren)
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
Voorheen werkten orthoptisten veelal met een papieren versie van de referentiegrafiek. Om dit te digitaliseren, is sinds augustus 2022 de referentiegrafiek 'Aslengte' beschikbaar in het oogheelkundedossier. Deze referentiegrafiek laat toe op een eenvoudige manier de aslengte van de ogen op te volgen waardoor excessieve groei van die aslengte op vroege leeftijd kan gedetecteerd worden. Daarmee biedt deze nieuwe feature een bijdrage aan kwaliteit van de zorg.
Welke Modi's en/of Sifs incl. HiX versie zijn hiervoor uitgeleverd?
De aslengte referentiegrafiek is beschikbaar vanaf HiX 6.2 en is verder verrijkt via de Modi's 220778, 259160, 263040, 271117, 275944, 284963, 285867, 286173, 296657, 302080, 302085.
Wilt u meer weten?
Heeft u vragen over de onderwerpen in dit magazine? Laat uw vraag en gegevens achter en wij nemen snel contact met u op.