Het nieuwe dashboard faciliteert deskundigen infectiepreventie in de contactonderzoekbrede verslaglegging, maar ook in het in een keer ophalen van de contactpatiënten die binnen een periode met een besmette patiënt in aanraking zijn geweest. Vervolgens kunnen zij deze patiënten in bulk labelen, brieven genereren, aanvragen voor de medische microbiologie uitzetten en patiënten na een onderzoek weer ontlabelen.

Ook kunnen de deskundigen infectiepreventie notities maken, casemanagers toekennen aan patiënten en binnen een groot contactonderzoek efficiënter werken met patiëntclusters. Het dashboard is geheel uitgeprogrammeerd, waardoor de performance optimaal is en het in de toekomst mogelijk is om statistieken toe te passen op de data die met de functionaliteit worden verzameld.

“Van begin tot eind betrokken”

Karin Willemsen: “Samen met de gebruikersgroep zijn wij de tekortkomingen van de oude contactonderzoekfunctionaliteit nagegaan. Die hebben we vervolgens gebruikt als input voor deze nieuwe oplossing. Als eindgebruikers zijn we van het begin tot het eind goed meegenomen en betrokken in de ontwikkeling van dit dashboard.“

Met meer dan twintig jaar ervaring in Rijnstate  heeft Willemsen de digitalisering rondom infectiepreventie van dichtbij meegemaakt. “In die beginperiode haalden we nog ergens de papieren afdelingsbezettingsoverzichten vandaan, om te achterhalen welke patiënten er samen met een besmette patiënt op een kamer lagen.”

Alles op één plek

Vervolgens brak er een periode aan waarin Willemsen en haar collega’s de patiënten op één plek in het dossier selecteerden en labelden, op een andere plek toevoegden aan een contactonderzoek en op wéér een andere plek gebruik maakten van een werkblad om de patiënt te volgen. “We werkten op drie plekken en dat is nu teruggebracht naar één dashboard, een grote wens binnen onze gebruikersgroep.”

Binnen de gebruikersgroep werken bijna vijftig infectiepreventiedeskundigen, aan drie topics tegelijk, aan verrijkingen voor het EPD. Dat gebeurt in werkgroepen van vier of vijf personen. “Voor het contactonderzoek hebben we de bestaande standaard content als uitgangspunt genomen en gefinetuned, zodat we preciezer kunnen zijn in de patiëntselectie voor een onderzoek. Hiermee verwachten we de workflow van alle infectiepreventiedeskundigen te versnellen en vereenvoudigen.”

“Dummy proof”

Het dasboard geeft deskundigen bovendien een beter overzicht van alle lopende contactonderzoeken. “Vanuit dit dashboard kun je eenvoudig een onderzoek selecteren om van daaruit door te navigeren naar alle patiënten die daar bijhoren. We hebben het dashboard dummy proof gemaakt.”

Wat volgens Willemsen hielp bij de ontwikkeling, is het directe contact met de consultants en developers. “Zij kwamen bij ons langs om te laten zien wat ze hadden gemaakt. Daar hebben wij input op geleverd en daar is goed naar geluisterd. We zitten echt op één lijn

“Interessante puzzels”

Als ervaren infectiepreventiedeskundige vindt Willemsen het leuk om samen te werken aan innovatieve oplossingen. “Wat ons werk zo interessant maakt, is dat het voor een deel uit puzzels bestaat: waar komt een infectie vandaan? Wie is er met de eerste patiënt in contact geweest? Het uitdenken van het ideale werkproces is óók net een puzzel. Ik denk dat ik daarom het samenwerken met deze gebruikersgroep ook zo leuk vind.”

Willemsen merkt dat de ICT-ondersteuning rondom infectiepreventie steeds beter en gebruiksvriendelijker wordt. Samen met de gebruikersgroep denkt ze alweer na over manieren om de nieuwe functionaliteit aan te vullen. “Wat nu hoog op onze wensenlijst staat, is dat we ook ziekenhuismedewerkers aan het onderzoek kunnen toevoegen. Zo blijven we altijd op zoek naar nieuwe verbeteringen voor de zorg.”

.